A proteger datos

Si una compañía de la IF no se encuentra cubierta y protegida ante una revisión del IFAI, con la documentación adecuada, se coloca en un grave riesgo económico

La Asociación de Profesionales de Recursos Humanos de la Industria Farmacéutica (APRHIFAC) hizo del conocimiento del público en general su cambio de presidencia, ahora al mando de Edmundo Castellanos,director de Recursos Humanos de Apotex.
De igual manera, se impartió la conferencia titulada Uso y aplicaciones de la Ley Federal de Protección de Datos Personales, al enfatizar que, en la mayoría de los casos, es un tema difícil de tratar por parte de las empresas, incluidas las farmacéuticas, por tal motivo es importante saberlo manejar, lo cual sólo se logrará a través de la asesoría que puede brindar un experto en el tema.

Dicha ley impacta a todas las industrias productivas de México, en especial a las personas físicas y busca, sobre todo, proteger a las empresas, de tal manera que la posible revisión del Instituto Federal de Acceso a la Información y Protección de Datos (IFAI) impacte lo menos posible.

Esta legislación tiene un origen económico, aunque protege la identidad de las personas, su objetivo más importante es crear otra manera de generar recursos para el Estado, la sanción por un mal manejo de datos personales va desde 100 hasta 320 mil días de salario mínimo, lo cual equivaldría a alrededor de 20 millones de pesos, cifra que una empresa tendría que pagar por no tener un buen manejo de su información.

Si una compañía de la IF no se encuentra cubierta y protegida ante una revisión del IFAI, con la documentación adecuada, se coloca en un grave riesgo económico, y puede llegar, en algunos casos, a privar de la libertad al encargado del manejo de la información.

Es por ello que existen diversos procedimientos que en una empresa se deben seguir, entre ellos está crear avisos de confidencialidad dentro de ésta, así como contar con un responsable que cuide, almacene y use de forma adecuada los datos de cada empleado.
Los avisos de privacidad consisten en saber el porqué se conserva la información, y brinda la opción al titular de divulgar los datos o no, según sea el caso.

Dentro de estos avisos de privacidad se deben cubrir tres medidas de seguridad que pide el IFAI, las cuales son: administrativas, técnicas y físicas (expediente, quién lo revisa y quién lo tendrá).

De igual manera, esta ley obliga a la IF a realizar estudios clínicos al personal que está en contacto directo con los procesos de producción para generar su historia clínica, quien en algún momento puede llegar a ser revisado por alguna autoridad para ver si cumple las normas sanitarias.

La ley no está sujeta a los avisos de confidencialidad, lo cual permite que puedan tener acceso a cualquier tipo de información; por ello, es necesario que se adopte una cultura al respecto para el correcto funcionamiento interno de las empresas. (BR)

Autor: Beatriz Ramírez




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